KVKK aydınlatma metni

Son Güncelleme: 30 Ağustos 2026

Güler Yüz Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerin hukuka uygun şekilde işlenmesine ve korunmasına önem veriyoruz.

Bu Aydınlatma Metni, web sitemizi ziyaret eden, iletişim formu üzerinden bizimle iletişime geçen, telefon veya e-posta yoluyla bilgi talep eden kişilerin kişisel verilerinin işlenmesi hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı KVKK kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Güler Yüz Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi tarafından işlenebilir.

Kurum: Güler Yüz Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi
İl: Elazığ
Telefon: 0424 212 98 79
Cep telefonu: 0533 362 68 89
E-posta: info@guleryuzegitim.com
İnternet sitesi: guleryuzegitim.com

Kurumun resmi ticari unvanı ve açık adresi, ilgili resmi kayıtlarla uyumlu şekilde ayrıca belirtilmelidir.

2. İşlenen kişisel veriler

Kurumumuzla iletişim kurmanız veya web sitemizi kullanmanız sırasında aşağıdaki kişisel verileriniz, işlemin niteliğine göre işlenebilir:

Ad ve soyad
Telefon numarası
E-posta adresi
İletişim ve başvuru bilgileri
Talep, soru ve mesaj içerikleri
Randevu veya görüşme bilgileri
İnternet sitesi kullanımına ilişkin teknik bilgiler
IP adresi
İşlem tarihi ve zamanı
Kullanılan cihaz ve tarayıcı bilgileri

Verilerin kapsamı, iletişim şeklinize ve kurumumuzdan aldığınız hizmetin niteliğine göre değişebilir.

3. Özel nitelikli kişisel veriler

Özel eğitim ve rehabilitasyon hizmetlerinin niteliği nedeniyle bazı durumlarda bireyin sağlık durumu, tanısı, gelişimsel özellikleri, rehabilitasyon ihtiyacı veya eğitim süreciyle ilgili bilgiler kurumumuza iletilebilir.

Bu bilgiler, KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veri niteliğinde olabilir.

Özel nitelikli kişisel veriler yalnızca ilgili mevzuatta belirtilen şartlar doğrultusunda ve gerekli olduğu ölçüde işlenir.

Web sitemizdeki iletişim alanlarını kullanırken gereksiz sağlık raporu, tanı bilgisi, fotoğraf veya diğer hassas kişisel verileri paylaşmamanızı öneriyoruz.

4. Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

Eğitim ve rehabilitasyon hizmetleri hakkında bilgi vermek
İletişim taleplerini cevaplamak
Randevu ve görüşme taleplerini değerlendirmek
Eğitim ve rehabilitasyon süreçlerini yürütmek
Bireysel eğitim ve gelişim süreçlerini planlamak
Ailelerle gerekli iletişimi sağlamak
Hizmetlerin yürütülmesini ve takibini sağlamak
Yasal yükümlülükleri yerine getirmek
Kurumun bilgi güvenliğini sağlamak
Web sitesinin güvenliğini ve teknik işleyişini sağlamak
Kullanıcı taleplerini değerlendirmek
Yetkili kurum ve kuruluşlardan gelen hukuki talepleri karşılamak
Mevzuattan kaynaklanan kayıt ve saklama yükümlülüklerini yerine getirmek

Kişisel veriler, belirlenen amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde işlenir.

5. Kişisel verilerin toplanma yöntemleri

Kişisel verileriniz farklı kanallar üzerinden elde edilebilir.

Bunlar arasında:

Web sitesindeki iletişim formları
Telefon görüşmeleri
E-posta iletişimi
Yüz yüze görüşmeler
Randevu süreçleri
Eğitim ve rehabilitasyon başvuruları
Kurum içi değerlendirme süreçleri
Fiziki veya elektronik belgeler
Web sitesindeki teknik sistemler

yer alabilir.

6. Kişisel verilerin işlenmesinin hukuki sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından uygun olanlara dayanılarak işlenebilir.

Bunlar kapsamında özellikle:

Kanunlarda açıkça öngörülmesi
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
Veri sorumlusunun meşru menfaatleri
İlgili kişinin açık rızasının bulunması

gibi hukuki sebepler, işlemin niteliğine göre uygulanabilir.

Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde ise KVKK’nın 6. maddesinde düzenlenen şartlar dikkate alınır.

7. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatın izin verdiği durumlarda ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak aşağıdaki kişi veya kuruluşlara aktarılabilir:

Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
Yetkili adli ve idari makamlar
Mevzuat kapsamında bilgi talep etmeye yetkili kuruluşlar
Kurumun hizmetlerinin yürütülmesi için gerekli hizmet sağlayıcılar
Bilgi teknolojileri ve teknik destek hizmeti sağlayıcıları
Hukuki, mali veya teknik danışmanlık alınan kişi ve kuruluşlar

Kişisel verileriniz, gerekli olmayan kişi veya kuruluşlarla paylaşılmaz.

8. Özel eğitim ve rehabilitasyon hizmetlerinde veri kullanımı

Özel eğitim ve rehabilitasyon hizmetlerinde öğrencinin veya danışanın ihtiyaçlarının belirlenmesi amacıyla kişisel veriler işlenebilir.

Eğitim hedeflerinin oluşturulması, gelişim sürecinin takip edilmesi, aileyle iletişim kurulması ve hizmetlerin yürütülmesi için gerekli bilgiler ilgili mevzuat çerçevesinde kullanılabilir.

Özellikle çocuklara ait kişisel veriler söz konusu olduğunda, veli veya yasal temsilcinin hakları ve ilgili mevzuat hükümleri dikkate alınır.

9. Kişisel verilerin saklanması

Kişisel verileriniz, işlenme amacı için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta belirtilen saklama sürelerine uygun şekilde muhafaza edilir.

Saklama süresinin sona ermesi veya verilerin saklanmasını gerektiren hukuki nedenin ortadan kalkması halinde kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde silinebilir, yok edilebilir veya anonim hale getirilebilir.

10. Kişisel verilerin güvenliği

Güler Yüz Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi, kişisel verilerin hukuka aykırı şekilde işlenmesini ve yetkisiz kişilerin erişimini önlemek amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaya özen gösterir.

Bu kapsamda bilgi güvenliği, erişim kontrolü, teknik güvenlik ve gerekli durumlarda veri güvenliği prosedürleri uygulanabilir.

Bununla birlikte internet ortamında gerçekleştirilen hiçbir veri aktarımının tamamen risksiz olduğu garanti edilemez.

11. Çerezler ve teknik veriler

Web sitemizde kullanıcı deneyimini geliştirmek, sitenin teknik olarak çalışmasını sağlamak ve ziyaret istatistiklerini değerlendirmek amacıyla çerezler kullanılabilir.

Çerezler aracılığıyla IP adresi, tarayıcı bilgisi, cihaz bilgisi, ziyaret zamanı ve benzeri teknik veriler işlenebilir.

Kullanıcılar internet tarayıcılarının ayarlarından çerezleri yönetebilir, engelleyebilir veya silebilir.

Çerez kullanımı hakkında daha ayrıntılı bilgi için web sitemizde yayımlanan Çerez Politikası ayrıca incelenebilir.

12. Çocukların kişisel verileri

Kurumumuzun faaliyet alanı nedeniyle çocuklara ait kişisel veriler işlenebilir.

Çocukların kişisel verilerinin işlenmesi sırasında KVKK, ilgili mevzuat ve çocuğun üstün yararı dikkate alınır.

Çocuklara ait kişisel verilerin web sitesindeki iletişim formları üzerinden gereksiz şekilde paylaşılmaması gerekir.

Özellikle sağlık raporu, tanı, fotoğraf, video veya benzeri özel nitelikli bilgilerin iletişim formunda paylaşılması yerine kurumumuzla uygun iletişim kanalı üzerinden görüşülmesi önerilir.

13. İlgili kişinin KVKK kapsamındaki hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verileri işlenen kişiler, kanunda belirtilen şartlar çerçevesinde aşağıdaki haklara sahiptir:

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Kişisel verilerin işlenme amacını öğrenme
Kişisel verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme
KVKK’da öngörülen şartlar kapsamında kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kanuna aykırı kişisel veri işlenmesi nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

14. Başvuru hakkı

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak veya kişisel verileriniz hakkında bilgi almak için kurumumuza başvurabilirsiniz.

Başvurularınızı aşağıdaki iletişim kanallarından iletebilirsiniz:

Güler Yüz Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi

Telefon: 0424 212 98 79
Cep telefonu: 0533 362 68 89
E-posta: info@guleryuzegitim.com

Başvuruların değerlendirilmesinde KVKK ve ilgili ikincil mevzuatta belirtilen usul ve süreler uygulanır.

Gerekli durumlarda başvuru sahibinin kimliğinin doğrulanması istenebilir.

15. Aydınlatma metninin güncellenmesi

Güler Yüz Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi, yürürlükteki mevzuatta meydana gelen değişiklikler veya kurumun veri işleme süreçlerinde yapılan düzenlemeler doğrultusunda bu Aydınlatma Metni’ni güncelleyebilir.

Güncel metin web sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.

16. İletişim

KVKK, kişisel verilerinizin işlenmesi veya haklarınızın kullanılması hakkında bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Güler Yüz Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi
Elazığ